E-Rechnungspflicht 2025: So machen Sie Ihr Unternehmen fit

Ab dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich in Deutschland. Unternehmen müssen Rechnungen in einem strukturierten Format wie ZUGFeRD oder XRechnung versenden und empfangen können. zRechnung hilft Ihnen dabei, diese Pflicht rechtzeitig und effizient umzusetzen – mit KI-basierter Automatisierung und DATEV-Anbindung.

Was bedeutet die E-Rechnungspflicht konkret?

  • ❌ PDF-Rechnungen ohne strukturierte Daten sind nicht mehr ausreichend
  • ⚠️ Manuelle Verarbeitung kostet Zeit und birgt Fehlerquellen
  • 📤 Nur strukturierte elektronische Formate wie ZUGFeRD und XRechnung sind erlaubt

🗓 Zeitplan zur Einführung der E-Rechnungspflicht

  • 01.01.2025: Annahmepflicht für strukturierte E-Rechnungen (§14e UStG)
  • 2026: Optionale Ausstellung strukturierter E-Rechnungen im B2B
  • 2027: Pflicht zur Ausstellung für große Unternehmen
  • 2028: Ausweitung auf kleine Unternehmen

Quelle:
BMF-Schreiben vom 17.08.2023 (PDF)
§ 14e UStG – gesetze-im-internet.de

Ihre Lösung: zRechnung

zRechnung ist eine moderne Software, die mit künstlicher Intelligenz elektronische Rechnungen analysiert, verarbeitet und für DATEV exportiert. So automatisieren Sie Ihre Buchhaltung und erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen.

Funktionen im Überblick:

  • ✅ Automatische Erkennung von Rechnungsdaten aus ZUGFeRD & XRechnung
  • ✅ KI-basierte Datenextraktion aus PDF-Dateien/Fotos und anderen Formaten
  • ✅ DATEV-kompatibler Export (CSV/XML)
  • ✅ Lokale Nutzung ohne das Dokumente das lokale Netz verlassen
  • ✅ Förderfähig durch „Digital Jetzt“

Für wen eignet sich zRechnung?

  • 📦 Kleine und mittlere Unternehmen (KMU)
  • 📁 Steuerberater und Kanzleien
  • 🏋️ Handwerksbetriebe und Dienstleister

FAQ zur E-Rechnungspflicht 2025

Was ist die E-Rechnungspflicht ab 2025?

Ab 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich Rechnungen elektronisch im Format ZUGFeRD oder XRechnung austauschen. PDF-Rechnungen ohne strukturierte Daten sind dann nicht mehr zulässig.

Wie funktioniert die KI-Verarbeitung mit zRechnung?

Die KI liest automatisch alle relevanten Felder aus Ihrer Rechnung und bereitet sie für den DATEV-Export oder andere Systeme auf.

Ist zRechnung mit DATEV kompatibel?

Ja, zRechnung kann die extrahierten Daten im DATEV-konformen Format exportieren.

📚 Wichtige Quellen zur E-Rechnungspflicht

📩 Kontaktieren Sie uns

Ob als Pilotanwender, Investor oder Interessent – wir freuen uns auf Ihre Nachricht zu zRechnung.

Schreiben Sie uns an: info@zrechnung.de