📅 Warum KMU jetzt auf E-Rechnungen umstellen sollten
📌 Ab dem 1. Januar 2025 tritt die bundesweite Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung in Kraft. Für viele kleine und mittlere Unternehmen bedeutet das: Handlungsbedarf. Medienbrüche, manuelle Prozesse und cloudbasierte Insellösungen sind nicht nur ineffizient – sie bergen auch Datenschutzrisiken.
🛠️ zRechnung wurde speziell für diesen Wandel entwickelt: Eine lokal installierbare Software, die moderne Texterkennung (OCR) mit künstlicher Intelligenz kombiniert – ganz ohne Cloud-Zwang, ohne Abo und ohne externe Datenverarbeitung.
✅ Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten, reduzieren den Erfassungsaufwand auf ein Minimum und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen zur E-Rechnungspflicht. Dank der intuitiven Oberfläche ist zRechnung sofort einsatzbereit – ganz ohne Schulungsaufwand.
📋 E-Rechnungspflicht ab 2025 – Was gilt für KMU?
| 📌 Regelung | Details |
|---|---|
| E-Rechnung B2B | Ab 1. Januar 2025 Pflicht bei Geschäften zwischen inländischen Unternehmen (B2B).
(Private Endkunden sind ausgenommen) |
| Empfangspflicht | Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können – ein E-Mail-Postfach genügt.
(Keine Ausnahmen vorgesehen) |
| Übergangsfristen |
Papier- oder PDF-Rechnungen dürfen bis 31.12.2026 weiter genutzt werden.
Für Unternehmen mit Umsatz ≤ 800 000 € oder älterem EDI-System gilt die Frist sogar bis Ende 2027. |
| Ausnahmen für Versand | Kleinunternehmer sind von der Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen befreit, müssen aber E-Rechnungen empfangen können. |
Quelle: bundesfinanzministerium.de, ihk.de
Ihre Vorteile auf einen Blick
Mit zRechnung automatisieren Sie Ihre elektronische Rechnungsverarbeitung, behalten die volle Datenhoheit und erfüllen alle gesetzlichen Vorgaben – ganz ohne Cloud-Zwang.
🔍 Was unterscheidet uns?
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💡 Warum Azure OCR für zRechnung?
zRechnung ist lokal installierbar, DSGVO-konform und KI-gestützt. Genau dafür eignet sich Azure OCR perfekt – denn es lässt sich lokal im Docker-Container ausführen und bietet eine moderne, zuverlässige Texterkennung.
✅ Vorteile:
- Offline nutzbar: Kein Versand in die Cloud nötig – vollständig datenschutzkonform
- Hohe Erkennungsqualität: Besonders gut bei komplexen Belegen – besser als klassische OCR wie Tesseract
- Flexibel integrierbar: Über REST-API, C# oder Python einfach nutzbar
- Strukturierte Ausgabe: Zeilen, Blöcke, Positionen und Inhalte als JSON
⚙️ Zur Nutzung in zRechnung:
- Der Benutzer zieht ein PDF per Drag-and-Drop in die Anwendung
- Azure OCR analysiert die Datei lokal – direkt auf dem System
- Die KI verarbeitet das Ergebnis und extrahiert automatisch:
- Rechnungsnummer
- Datum
- Empfänger
- Nettobetrag
- Umsatzsteuer
- Gesamtbetrag
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