Was ist ZUGFeRD bzw. Factur-X
ZUGFeRD bzw. Factur-X ist ein hybrides E Rechnungsformat. Im Vordergrund steht eine normale PDF Rechnung, die sich wie gewohnt öffnen, drucken oder ablegen lässt. Im Hintergrund steckt zusätzlich eine strukturierte XML Datei nach EN 16931, die dieselben Rechnungsdaten maschinenlesbar bereitstellt.
Menschen sehen das PDF, während ERP Systeme und Buchhaltungsprogramme die XML Daten nutzen können. ZUGFeRD verbindet damit eine papierähnliche Darstellung mit digitaler Weiterverarbeitung.
Warum ein ZUGFeRD Viewer sinnvoll ist
Öffnen Sie ein ZUGFeRD PDF im normalen PDF Viewer, sehen Sie zunächst nur die sichtbare Rechnungsseite. Ob und welche XML Daten eingebettet sind, bleibt verborgen. Ein ZUGFeRD Viewer liest das XML aus dem PDF aus und stellt die Inhalte strukturiert dar.
Typische Aufgaben eines Viewers:
- Eingebettetes XML erkennen und auslesen
- Rechnungsbetrag, Steuern und Positionen übersichtlich anzeigen
- ZUGFeRD oder Factur-X Profil sichtbar machen
- Daten für Rückfragen, Freigaben oder Steuerberatung nutzbar machen
Vereinfacht gesagt: Der Viewer übersetzt die XML Schicht in eine Ansicht, die im Alltag sofort verständlich ist.
Wie zRechnung ZUGFeRD Rechnungen anzeigt
zRechnung ist ein ZUGFeRD und Factur-X Viewer für Windows. Die Demo öffnet PDF Dateien mit eingebettetem XML und bereitet die Inhalte nach EN 16931 auf. So sehen Sie, ob die digitalen Daten zur sichtbaren Rechnung passen.
In der Praxis bedeutet das zum Beispiel:
- Rechnungskopf mit Absender, Empfänger, Datum und Nummer
- Positionen mit Mengen, Einzelpreisen, Steuersätzen und Summen
- Aufgeschlüsselte Umsatzsteuer Beträge und Gesamtbeträge
- Sichtbare Profile und technische Basisinformationen
Die Anzeige erfolgt lokal. Optional lassen sich OCR und KI Bausteine ergänzen, wenn auch gescannte Belege verarbeitet werden sollen.
Beispiel: Sie erhalten eine PDF Rechnung per E Mail. Im PDF sieht alles normal aus, aber das XML enthält die Daten für Buchhaltung. zRechnung zeigt beides in einer strukturierten Ansicht.
Für wen eignet sich der ZUGFeRD Viewer
ZUGFeRD und Factur-X werden im B2B Bereich eingesetzt, zum Beispiel in Lieferketten, in der Zusammenarbeit mit größeren Kunden oder parallel zu XRechnung im Umfeld der öffentlichen Hand.
Typische Anwender sind unter anderem:
- Unternehmen, die ZUGFeRD Rechnungen empfangen und prüfen
- Buchhaltung und Steuerkanzlei mit gemischten Formaten
- Organisationen, die ZUGFeRD ergänzend zu XRechnung nutzen
- Digitalisierungsprojekte, die E Rechnungen praxisnah einführen
Ein einfaches Bild: zRechnung ist die Lesebrille für die XML Schicht Ihrer ZUGFeRD und Factur-X Rechnungen.