XRechnung als XML lesen ist mühsam. Die Demo stellt UBL oder CII strukturiert dar, damit Beträge, Steuern, Leitweg ID und Positionen wie in einer klassischen Rechnung geprüft werden können. Die Demo ist auf Anzeige, Prüfung und Export ausgelegt. Das Bearbeiten von Inhalten ist in der Demo nicht enthalten.
Die XRechnung ist ein strukturiertes elektronisches Rechnungsformat auf Basis von XML. Sie orientiert sich an der europäischen Norm EN 16931 und ist so aufgebaut, dass Rechnungsdaten automatisiert in Fachverfahren, ERP Systeme oder Buchhaltungssoftware übernommen werden können.
Ein anschauliches Beispiel: Eine PDF Rechnung ist wie ein Foto der Rechnung. Eine XRechnung ist wie ein ausgefülltes Formular, das Maschinen direkt verarbeiten können.
Viele öffentliche Auftraggeber in Deutschland verlangen XRechnung als Eingangsformat. Wer an Behörden liefert, muss deshalb in der Lage sein, XRechnungen zu erstellen, zu versenden und im Zweifel auch zu prüfen.
Für Unternehmen bedeutet das: Neben PDF Rechnungen entstehen zunehmend XML Rechnungen. Rechnungsprüfung und Freigabe sollten diese Formate genauso sicher abdecken.
Kurz gesagt: XRechnung ist ein Baustein der digitalen Verwaltung und kommt im Alltag vieler Unternehmen an.
Da XRechnungen nur aus XML bestehen, sieht man ohne Werkzeug zunächst nur technische Strukturen. Ein XRechnung Viewer stellt daraus eine Rechnungsansicht dar, mit Kopf, Positionen, Steuersätzen und Summen.
Das erleichtert die Sichtprüfung, Rückfragen an Lieferanten und die Abstimmung mit Buchhaltung oder Steuerberatung.
Beispiel: Ein Lieferant schickt eine XRechnung. Im Texteditor wirkt sie unlesbar. Im Viewer sehen Sie sofort Rechnungsnummer, Summen und Steuern wie auf einer normalen Rechnung.